내가 직접 써본 무료 업무 도구 TOP 5 ✨

 

 

‘하루가 왜 이렇게 짧지?’라는 생각, 해본 적 있으시죠?

저는 해야 할 일은 많은데, 하루가 어떻게 지나갔는지도 모르게 끝나는 날이 많았어요.

그래서 생산성을 높이고 시간을 좀 더 체계적으로 쓰고 싶다는 생각에 무료 업무 도구들을 하나씩 써보기 시작했어요.

오늘은 제가 실제로 사용해보고 좋았던, 무료인데 퀄리티 좋은 업무 도구 5가지를 소개해볼게요 😊

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1. Notion – 모든 것을 담는 나만의 공간 📚

 

처음에는 ‘너무 복잡해 보인다’ 싶어서 꺼려졌는데, 한 번 제대로 세팅하고 나니 정말 편했어요. 메모, 일기, 블로그 아이디어, 일정표까지 하나의 공간에서 전부 관리할 수 있다는 게 가장 큰 장점이에요.

• 📋 할 일 목록을 만들고 체크하는 재미도 쏠쏠해요
• 📆 주간 계획 템플릿으로 루틴을 시각화
• 🎨 깔끔한 인터페이스 + 커스터마이징이 자유롭다는 점도 굿!

처음엔 진입장벽이 있지만, 익숙해지면 다른 앱으로 못 돌아갑니다 😄

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2. Google Keep – 생각났을 때 바로 기록하는 메모앱 ✍️

 

머릿속에 떠오른 아이디어나 할 일을 적어두는 용도로 가장 많이 사용하는 앱이에요. 특히 PC와 핸드폰 연동이 자연스러워서 어떤 기기에서든 접근이 쉬운 점이 정말 편했어요.

• 🧠 급한 생각, 문장, 주소 등 떠오를 때 바로 기록
• 📱 모바일 위젯으로 빠르게 확인 가능
• 🎨 색깔별 정리 + 라벨 지정 기능으로 나만의 분류 가능

메모 앱은 간단하고 빠른 게 최고인데, 구글 킵은 그걸 완벽하게 해줘요.

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3. Trello – 프로젝트 정리에 딱! 📌

 

여러 업무를 동시에 진행할 때, 뭐가 어디까지 됐는지 헷갈릴 때가 많았어요. 그럴 때 Trello로 정리하면 한눈에 보기 편하더라고요.

• 🧱 카드 형식으로 진행상황 구분 (To do → Doing → Done)
• 📎 파일 첨부나 체크리스트도 간편하게 추가 가능
• 👀 하루 업무를 시각적으로 ‘보는 느낌’이라 집중력 상승

지금은 블로그 콘텐츠 계획도 Trello로 정리하고 있어요. 칸반보드 방식이 진짜 직관적이에요!

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4. Focus To-Do – 뽀모도로 타이머 + 할 일 관리 ⏱️

 

‘집중이 안 될 때’ 정말 유용한 도구예요. 뽀모도로 기법(25분 집중 + 5분 휴식)을 타이머로 관리하면서 할 일도 함께 체크할 수 있어서 집중력 + 성취감을 동시에 챙길 수 있어요.

• 🕑 집중 시간과 휴식 시간 자동 타이머
• 📝 할 일 목록을 추가해 함께 관리 가능
• 📊 주간 통계로 내 집중 시간도 분석 가능

저는 이 앱 덕분에 하루 3시간 이상 집중하는 날도 생겼어요!

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5. Toggl Track – 시간 추적 끝판왕 ⏳

 

‘하루 종일 뭘 했는지 모르겠다’ 싶을 때 쓰기 좋은 앱이에요. 특정 업무를 시작할 때 버튼 하나만 누르면 시간 기록이 자동으로 저장돼서, 나중에 되돌아보기 정말 좋아요.

• 🎯 업무 종류별로 시간 태깅 가능
• 📊 시간 통계 보기로 내 작업 패턴 파악
• 💼 프리랜서, 블로거에게 특히 유용한 도구

처음엔 귀찮게 느껴졌지만, 꾸준히 쓰다 보니 시간 관리가 정말 달라졌어요 😮

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마무리하며 ☕

 

무료 도구라고 해서 가볍게 봤었는데, 정말 제대로 활용하면 유료 앱 부럽지 않다는 걸 깨달았어요.

가장 중요한 건 도구를 쓰는 것도 있지만, 꾸준히 관리하고 기록하는 습관을 만드는 거더라고요.

오늘 소개한 앱들은 저처럼 ‘계획 세우는 게 어렵다’, ‘시간이 부족하다’는 분들에게 정말 추천드려요.

하나씩 써보면서 나한테 맞는 도구를 찾다 보면, 조금씩 변화가 느껴질 거예요 😊

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