IT 정보 13

온라인 공문서 수신 시스템 이용법 (정부24 vs 국민비서)

종이 없이도 공문서 수령부터 제출까지 스마트하게! 📌 전자 공문서 수신이란?과거에는 모든 공문서가 우편이나 직접 방문을 통해 전달됐지만, 2025년 현재는 전자 공문서 수신 시스템을 통해 휴대폰·PC로 즉시 열람하고 제출할 수 있습니다.대표적인 플랫폼으로는 정부24 전자문서지갑과 국민비서 알림톡이 있습니다. ✅ 정부24 전자문서지갑📍 www.gov.kr 또는 정부24 앱에서 이용 가능📩 각종 공문서, 민원 회신, 통지문을 PDF 파일로 저장📁 카카오지갑·네이버지갑 연동으로 제출까지 가능📅 열람 가능 기간: 일반적으로 90일 이내 주요 수신 문서🔹 주민등록 관련 안내🔹 지방세 고지서🔹 복지 수급 결정 통지🔹 행정처분 안내서 등 ✅ 국민비서 알림톡📱 카카오톡·네이버톡·토스 등으로 공공 알림..

IT 정보 2025.05.29

서류 제출용 PDF 전자파일 만드는 법 & 이메일 첨부 팁 (2025)

스마트폰으로도 가능한 초간단 문서 제출 가이드 📌 왜 PDF 파일로 제출해야 하나요?취업, 학교 행정, 은행 업무 등에서 각종 증명서를 요청할 때 대부분 “PDF 형식의 전자문서”로 제출하라고 안내합니다. PDF는 파일 변형이 적고 원본 형태를 보존하며, 보안 기능도 탁월하기 때문입니다. 📄 PDF 전자파일 만드는 3가지 방법 ① 정부24 등 웹사이트에서 직접 발급사이트: 정부24, 가족관계시스템발급 방법: 민원 신청 후 ‘PDF 저장’ 버튼 클릭결과: 법적 효력이 있는 전자문서(PDF) 생성 ② 모바일 앱으로 문서 촬영 후 변환앱 추천: Microsoft Lens, 스캔봇, Adobe Scan사용법: 종이 서류 촬영 → PDF 저장장점: 스캔기기 없이도 선명한 문서 저장 가능 ③ 한글, 워드 문서를..

IT 정보 2025.05.28

ChatGPT로 일상 자동화하기: 초보자를 위한 사용법 가이드

일정관리부터 이메일 작성까지, 누구나 가능한 AI 활용법 🤖 ChatGPT란 무엇인가요?ChatGPT는 OpenAI가 개발한 인공지능 언어모델로, 대화를 통해 정보 검색, 글쓰기, 자동화 작업까지 수행할 수 있는 AI 비서입니다. 특히 2025년 현재 버전은 다양한 플러그인과 연동 기능이 강화되어, 일상에서의 활용도가 더욱 높아졌습니다. 🛠️ ChatGPT로 가능한 일상 자동화 작업일정 관리: 일정 요약, 일정표 생성, 알림 메시지 작성이메일 작성: 회신 메일, 요청 메일, 공손한 표현 자동 작성가계부 정리: 지출 분류, 예산 초안 생성학습 보조: 요약 정리, 문제 출제, 학습 플래너 생성문서 템플릿: 보고서, 제안서, 자기소개서 자동 생성 📌 초보자를 위한 ChatGPT 활용 시작법회원가입: Op..

IT 정보 2025.05.27